Dokumentasjon

Brukervilkår

Brønnøysund for HubSpot er en app for HubSpot som lar deg søke opp og synkronisere selskapsdata fra Brønnøysundregistrene til dine selskaper i HubSpot.

Hvordan virker appen?

Installering

For å opprette konto, trenger du en Google-konto. Vi benytter kun Google oAuth for innlogging. Andre innloggingsmetoder vurderes for implementering senere.

Etter å ha logget inn første gang, får du mulighet for å koble til en ny HubSpot-konto. Trykk «Koble til HubSpot» og følg instruksjonene.

Installeringsprosessen vil:

  1. Opprette en ny «property» og «property group» i deres HubSpot-konto. Disse vil henholdsvis navngis «Organisasjonsnummer» og «Brønnøysundregistrene».
  2. Opprette en ny instanse i vår database som sørger for å synkronisere data mellom HubSpot-kontoen og Brønnøysundregistrene.

Integrasjonen vil kun ha tilgang til å lese/oppdatere selskaper. Denne tilgangen kan når som helst trekkes tilbake ved å fjerne appen under «Connected Apps» i HubSpot.

Søk etter selskapsdata

Etter å ha installert appen, vil du på «Company records» se et nytt CRM-kort, som heter Brønnøysundregistrene.

Dersom det ikke er registrert et organisasjonsnummer, vil du fra kortet ha mulighet til å søke etter selskapet i Brønnøysundregistrene, deretter synkronisere organisasjonsnummeret.

Dersom det finnes et organisasjonsnummer, vil CRM-kortet vise følgende selskapsdata hentet fra Brønnøysundregistrene i sanntid:

  • Organisasjonens navn
  • Poststed
  • Næringskode

Nytt organisasjonsnummer

Dersom organisasjonsnummeret for et selskap oppdateres, vil det sendes en ny forespørsel til Brønnøysundregistrene. Følgende data vil legges til eller oppdateres:

  • Organisasjonens navn
  • Adresse
  • Postnummer
  • Poststed
  • Antall ansatte

Avinstallering

Under «Connected Apps» i din Hubspot-konto, vil du kunne avinstallere appen, og trekke tilbake tilgang til kontoen.

Brukervilkår

Appen er i en tidlig betafase, hvor vi forventer at feil kan forekomme. Å installere appen gjøres på eget ansvar.

Hubex forplikter seg ikke til å tilby support for appen.

Data vi lagrer på vår server for å kunne levere tjenesten:

  • Informasjon om brukeren som installerer appen: E-postadresse
  • Informasjon om HubSpot-kontoen kobles til: HubId, domenenavn, autentiseringsnøkler.

Vi lagrer ingen informasjon om hvilke selskaper som synkroniseres for hver konto.

Gjøres det endringer i disse forutsetningene, vil vi varsle 30 dager i forkant per e-post.